KILPAILUN SÄÄNNÖT- 150k

150k, 10.-12 helmikuuta 2023

 

Ilmoittautuminen alkaa 15.11.2022

(Imoittautuminen päättyy 15.01.2023)

Luethan säännöt huolellisesti läpi:

 

150k kilpailu sijoittuu osittain merkityille reiteille. Osallistujien tulee osata käyttää GPS laitetta. 150k reiteillä on pakollisia tarkistuspisteitä. Kilpailijan tulee kirjautua sisään ja ulos tarkistuspisteillä.

 

Henkilö joka ei osaa käyttää GPS laitetta tai siihen liittyvää softaa, suunnistaa tai lukea karttaa ei tule osallistua kilpailuun. 

 

 

PÄIVÄT

Kilpailijoille pakollinen tiedotustilaisuus pidetään 10.helmikuuta 2023 klo 13.00

Kilpailu alkaa lauantaina 11.helmikuuta 2023 klo 10.00

Kilpailu päättyy sunnuntaina 12.helmikuuta 2023 klo 24.00

 

 

ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautumisaika on 15.11.2022 – 15.01.2023

 

Ilmoittautumismaksu: 560 €. (Hinnat sisältävät alv:n 10%)

Poltoaineen hinnanmuutos saattaa aiheuttaa muutoksen kilpailun osalistumismaksuun.

 

 

OSALLISTUMISEN EVÄÄMINEN

Kilpalun johtaja pidättää oikeuden evätä osallistumisen kilpailijoilta tarvittaessa.

 

 

KILPAILIJOISTA

  • Osallistujan on oltava vähintään 18-vuotias (täysi-ikäinen).
  • Kilpailija saa valita kulkeeko fatbikellä, hiihtäen vai jalan.

Liikuntarajoitteisista kilpailijoista:

Meidän mielestamme jos liikuntarajoitteinen henkilö tuntee pystyvänsä osalistumaan kilpailuun, hän voi siihen osalistua. Riippuen rajoitteen asteesta organisaatio on valmis keskustelemaan ehdoista ja muokkaamaan kisan sääntöjä, niin tarvittaessa.

 

 

HYVITYS KÄYTÄNTÖ

Mikäli osalistuja peruu ilmoittautumisen hyvitys tapahtuu seuraavasti:

  • Ennen 15.01.2023, 75% kokonaishinnasta palautetaan.
  • Aikavällilä 16.01.2023 ja 24.01.2023, 50% kokonaishinnasta palautetaan.
  • Aikavällilä 25.01.2023 ja 02.02.2023, 25% kokonaishinnasta palautetaan.
  • 02.02.2023 jälkeen tehtyjä peruutuksia ei hyvitetä.
  • Ilmoitautumisia ei voi siirtää toiselle kilpailijalle.

 

KILPAILUN PERUUNTUMINEN

  • Mikäli organisaatio peruu kilpailun ennen sen alkua ilmoittautumismaksu palautetaan 100%:sti kaikkille kilpailijoille .
  • Mikäli organisaatio peruu kilpailun sen alkamisen jälkeen, osalistumismaksuja ei palauteta.

Kilpailu voidaan peruuttaa sen alkamisen jälkeen mikäli olosuhteet käyvät vaarallisiksi. Mikä tahansa muu odottamaton säätilan muutos voi pakottaa kilpailun johtajan peruuttamaan kilpailun.

 

 

KILPAILUN PALKINNOT

  • Jokaisen sarjan kolme parasta palkitaan. Naiset ja miehet kilpailevat samassa sarjassa. Mikäli naisia on viisi (5) tai enemmän silloin naiset kilpailevat omassa sarjassaan.
  • Kaikki maaliin päässeet saavat pienen matkamuiston. 

 

KILPAILUN KESTO

Aikaa kilpailureitin suorittamiseen on 38 tuntia* (kilpailuaika päättyy klo 24:00 12.helmikuuta 2023 ). Jos kilpailija ei suoriudu reitistä määräajassa, hänet suljetaan kilpailusta.

 

*Käy katsomassa tarkistuspisteiden aukioloajat Internet -sivuilta kohdasta ”Tietoja“

 

 

KILPAILUA EDELTÄVÄ PAKOLLINEN TIEDOTUSTILAISUUS

 

  • Kilpailuja edeltävä tiedotustilaisuus on kaikille osallistujille pakollinen. Pre-race tiedotustilaisuudesta pois jääneitä rangaistaan 10,5 tunnin lisäajalla.
  • Pre-Race tiedotustilaisuudessa jaetaan , kartat ja kilpailunumerot.

 

 

ILMOITTAUTUMINEN KILPAILUPÄIVÄNÄ

Jokaisen osallistujan on ilmoittauduttava kilpailuun ja hoidettava ilmoittautuminen lähtöpaikalla klo 09:15 – 09:45. Jos osallistuja on myöhässä, eikä ole ilmoittautunut ennen klo 09:45, kilpailija saa myös 2,5 tunnin lisäakia-rangaistuksen.

 

 

VAADITTAVAT VARUSTEET MAALIIN SAAVUTTAESSA

  • Kilpailijan saapuessa maaliin hänellä tulee olla mukanaan seuraavat varusteet.
  • Kilpailija, joka saapuu maaliin ilman pakollisia varusteita, diskvalifioidaan eli hylätään.
  • Puhelimen, otsalampun ja punaisen vilkkuvan takavalon TÄYTYY toimia osalistujan saapuessa maaliin. Jos jokin edellä mainituista ei toimi (ei väliä mistä syystä), osalistuja diskvalifioidaan.

 

PAKOLLISET VARUSTEET

(sinulla täytyy olla ne lähdöstä maaliin asti)

  1. Makuupussi kilpailun organisaation hyväskymä (linki hyväksyttyihin makuupusseihin).
  2. Makuualusta (valmistettu EVA-materiaalista).
  3. Untuvatakki.
  4. Fleece-takki.
  5. Goretex-takki tai vastaava.
  6. Goretex-housut tai vastaavat.
  7. Extreme cold -lapaset.
  8. GPS-laitte ja tarpeeksi virtaa (ei kosketusnäyttö).
  9. Puhelin tarpeeksi virtaa.
  10. Otsalamppu ja tarpeeksi paristoja.
  11. Punainen vilkkuvalo ja tarpeeksi paristoja.
  12. Vähintään nelja (4) heijastinta.
  13. Pilli. 
  14. Kypärä. Pyöräilijöillä täytty olla kypärä päässä aina ajaessa.

 

* Makuupusseista:

  •  Vain seuraavasta listasta löytyvät makuupussit hyväksytään.
  •  Jos sinulla on makuupussi jota ei ole listassa sinun tulee lähettää sähköpostitse (info@arcticraces.com) organisaatiolle seuraavat tiedot: merkki ja malli.
  •  Emme hyväksy mitä tahansa nukkumissystemiä (sleeping systems).
  • Jos makuupussisi ei täytä annettuja vaatimuksia osallistumistasi ei voida hyväksyä.

 

Meillä on pitkä lista hyväksyttyjä makuupusseja ja voimme hyväksyä muitakin malleja jos ne täyttävät vaaditut ehdot. Meilla on joitain suuntaviivija kuten untuva ja sen laatu, kankaiden laatu ja täytteen määrä ja kokonaispaino. Katsomme myös astemäärän, mutta se ei ole niin tärkeä.

Hyväksymään vaikuttaa untuvan määrä ja sen laatu, kangas ja sen laatu.

Normaalisti hyväksymme makuupussin, jossa on vähintään 1.000 gr untuvaa 90/10 ja vähintään 700 cuin joiden yhteispäino on 2.000 gr. Tottakai on joitain mahdollisuuksia. Jotka tutkimme yksitellen ennen hyväksymispäätöstä. Hyväksymme myös joitain kevyempiä makuupusseja jos sinulla on makuupussinsuoja, niin sanottu bivy-pussi.

 

 

HEIJASTAVAT VARUSTEET, VILKUVA PUNAINEN TAKAVALO ja OTSALAMPPU

  • HEIJASTIMIA TAI VILKUVAA PUNAISTA TAKAVALOA EI SAA SIJOITTAA PULKKAAN tai AHKIOON. Kilpailija jolla heijastimia tai vilkuva punainen takavalo on pulkassa hylätään.
  • Heijastimet ovat sinun omaa turvalisuuttasi varten sekä helpottamaan näkyvyyttäsi.
  • Heijastimet ja vilkuva valo tulee olla sijoittettuna osalistujan selkäpuolelle kehoon, selkäreppuun, pulkan vetoaisoihin tai fatbikeilla pyörän takaosaan.
  • Heijastimien tulee olla näkyvillä takaapäin koko kilpailun ajan.
  • Vilkkuva punainen valo sekä otsalamppu tulee olla päällä aina pimeällä. Vilkuva punainen valo tulee olla päällä myös taukojen aikana.
  • Kilpailija joka liikkuu ilman valoja (koskee myös täydenkuun aikaa) voidaan hylätä kilpailusta.

 

FATBIKE-PYÖRÄ

  • Ei sähkö-fatbike
  • Ei piiloitettua mottoria fatbikessa.

 

KILPAILUNUMERO

  • Kilpailunumero on pakollinen kaikille osallistujille.
  • Kilpailunumero pitää olla näkyvillä koko kilpailun ajan. Jos ei ole, kilpailija hylätään.
  • Fatbikeen numero kiinnitetään eteen.
  • Pulkkiin numero kiinnitetään vasemmalle puolelle.
  • Reppuihin numero kiinnitetään taakse. Kiinnitetään repun päälle näkyviin (koske mikäli ei ole ahkiota käytössä).
  • Numero on oltava näkyvillä koko kilpailun ajan.
  • Jos osalistuja kadottaa numeron hänet hylätään.
  • Kilpailunumeroa ei voi vaihtaa.

 

REITIN SEURAAMINEN

  • Kilpailijoiden on seurattava merkittyä reittiä.
  • Oikaiseminen tai reittiltä poikkeaminen on kielletty.
  • Mikäli kilpailija tekee virheen, poikeaa viraliselta osoitetulta reitilttä tai eksyy lyhyeksi ajaksi ja palaa takaisin reitille mahdollisimman pian, on kilpailun järjestäjällä oikeaus päättää rangaistuksesta olosuhteista riippuen.

 

LEPOTAUOT REITIN VARRELLA

Mikäli nukut tai lepäät reittin varrella, sinun on tehtävä se pääreitin ulkopuolella, mutta siten että näyt reitille. Punainen vilkkuva valo tulee olla päällä pimeänä aikana ja sen tulee olla kiinitettynä johonkin (fatbike-pyörä, suksisauva tai jokin näkyvä paikka) jotta näyt ohiajaville autoille ja moottorikelkoille.

 

 

ULKOPUOLINEN APU

  • Kilpailusta on selviydyttävä omin avuin.
  • Ulkopuolinen apu, kuten tukijoukot tai kuljetus moottorikelkalla, autolla tai moottoripyörällä, tms. on kielletty.
  • Majoitus-ja ravintolapalvelujen käyttö, ostosten tekeminen, varusteiden vaihtaminen uusiin, tai mikään mikä voidaan katsoa ulkopuoliseksi avuksi, on kielletty kilpailun aikana.
  • Nukkuminen tai lepääminen kylissä, taloissa, mökeissä, lomakylissä jne. ei ole sallittua.
  • Kilpailijat, jotka saavat ulkopuolista apua kilpailun aikana, poistetaan kilpailusta.

 

TARKISTUSPISTEET / TARKISTUSPISTEIDEN SULKEMISAJAT

Koska tarkistuspisteet ovat pieniä, kilpailua seuraavat tai muut kilpailuun kuulumattomat henkilöt eivät saa oleskella niillä. Tarkistuspisteillä on suojia, mutta jos haluat nukkua tai vaikka vain levätä, varaudu tekemään se ulkona, koska suojassa ei välttämättä ole tilaa.

  • Kaikkien kilpailijoiden on hyväksyttävä tarkistuspisteiden ja kilpailun aikarajat.
  • Kilpailija, joka unohtaa kirjautua tai jättää kirjautumatta sisään ja ulos jollain tarkistuspisteellä, poistetaan kilpailusta.

 

 

Kaikkien kilpailijoiden on kirjauduttava sisään ja ulos paikan päällä seuraavilla tarkistuspisteillä:

 

1. tarkistuspiste: Porohovi-1 .......... suljetaan lauantaina  klo  12:30

2. tarkistuspiste: Sinettäjärvi ......... suljetaan lauantaina  klo  15:15

3. tarkistuspiste: Vittavaara .......... suljetaan lauantaina  klo   20:45

4. tarkistuspiste: Morajärvi .......... suljetaan sunnuntaina  klo  01:15

5. tarkistuspiste: Peurajärvi ......... suljetaan sunnuntaina  klo  05:00

6. tarkistuspiste: Kuusilampi ......... suljetaan sunnuntaina  klo  09:00

7. tarkistuspiste: Toramokivalo ...... suljetaan sunnuntaina  klo 16:30

8. tarkistuspiste: Porohovi-2 …....... suljetaan sunnuntaina  klo  22:00

9. tarkistuspiste: Rovaniemi maali .. suljetaan sunnuntaina  klo  24:00

 

 

RUOAN VALMISTAMINEN TARKISTUSPISTEILLÄ

 

Jos haluat valmistaa ruokaa tarkistuspisteillä, muistathan, että siellä on vain vettä (ei kuumaa eikä kiehuvaa vettä). Jos sinun on tehtävä ruokaa keittimelläsi tarkistuspisteellä, tee se suojan ulkopuolella. Joka tapauksessa voit tehdä ruokaa nuotiolla suojan ulkopuolella.

 

 

 

PELASTAMINEN, EVAKUOINTI, KILPAILUN KESKEYTTÄMINEN JA HYLKÄÄMINEN

  • Kilpailija on vastuussa evakuointi- ja pelastustoimenpiteiden kustannuksista.
  • Mikäli kilpailija haluaa keskeyttää kilpailun, hänen on ilmoitettava siitä jollekin kilpailun järjestäjistä.

 

Pelastaminen:

  • Pelastaminen tapahtuu vain onnettomuustilanteessa.
  • Kilpailuorganisaatio järjestää tarvittavat pelastustoimenpiteet tilanteesta riippuen.
  • Käytettävissämme on myös palokunnan ja poliisin palvelut.
  • Tarvittavien pelastuspalveluiden kustannuksista vastaa kilpailija maksamalla ne tai käyttämällä niihin vakuutuksiaan.

 

Pelastushälytys aktivoidaan:

  • Jos kilpailija ei vastaa puhelimeen.
  • Jos kilpailija lähettää viestin 112-soveluksella.
  • Jos kilpailija soittaa meille ja pyytää apua.

 

Evakuointi:

  • Jos osallistuja pyytää evakuointia, organisaatio vie hänet mootorikelkalla lähimmälle tielle, tai joissakin tapauksissa Rovaniemelle asti.
  • Jos osallistuja on tien varressa ja haluaa meidän tilaavan hänelle taksin, on hänen maksettava siitä käteisellä.
  • Tästä syystä on suositeltavaa pitää mukanaan vähintään 100 € käteistä kattaakseen evakuoinnista aiheutuvat kulut.

 

 

Hylätty kilpailija:

  • Hylätty kilpailija voi jatkaa kilpailua hylkäämisen jälkeen, mutta hänen nimensä ei tule kilpailun suorittaneiden listaan. Kilpailusta hylkäämisestä ilmoitetaan kilpailijalle mahdollisimman pian, suullisesti tai puhelimella.
  • Hylätty kilpailija voi palata kilpailun alkupisteeseen omin avuin, tai hän voi pyytää kuljetusapua lähimmälle tielle.

 

 

SATELLIITTIPAIKANNIN

Kaikki paikantamista tai hätätapauksia varten olevat laitteet ovat sallittuja.

 

 

ROSKAT ja KÄYTETYT tai MÄRÄT ym. VARUSTEET

Älä roskaa reittiä. Kilpailija poistetaan kilpailusta roskaamisen vuoksi. Älä jätä jälkeesi mitään.

Kaikki lähtiessä mukaan otettu on kannettava mukana loppuun saakka. Märkiä tai rikkinäisiä vaatteita tai mitään varusteita ei saa jättää yhdellekään tarkastuspisteelle tai reitille.

 

 

TARPEIDEN TEKEMINEN

Älä tee tarpeitasi reitille vaan mene mahdollisimman kauas reitistä.

 

 

KOIRAT

Jos osallistuja tuo koiran kilpailuun, hänet hylätään kilpailusta.

 

 

KUNNIOITTAVA KÄYTTÄYTYMINEN

Älä vahingoita mitään rakennelmia äläkä yksityisomaisuutta. Käyttäydy kunnioittavasti.

 

 

YKSITYISOMAISUUS

Kunnioita yksityisomaisuutta. On kiellettyä kulkea yksityisalueen poikki, leiriytyä yksityisalueella tai käyttää kenenkään toisen omaisuutta.