RÈGLES de la COURSE- Rovaniemi150
Rovaniemi150, 22.-25 Fevrier 2019
L’inscription pour 2019 ouvre le 15.08.2018
(La fin des inscriptions se termine le 15.12.2018)
Veuillez lire les informations suivantes avec attention
DATES
Meeting de Pré-Course le 22 février 2019 à 12h30.
Départ Samedi 23 février 2019 à 09h00.
Termine Lundi 25 février 2019 à 03h00.
INSCRIPTION
Les inscriptions ouvrent le 15.08.2018 et se terminent le 15.12.2018
Frais d'inscription:
Pour les cyclistes, les skieurs et les coureurs c'est 315 eur.
Pour les athlètes handicapés c'est gratuit. Limitée à 3 coureurs.
REFUS D’ADMISSION
Le directeur de la course se réserve le droit de refuser l’admission de tout participant.
LES PARTICIPANTS
- Les concurrents doivent avoir minimum 18 ans.
- La course est limitée a 150 participants.
- Les concurrents peuvent choisir de faire la course: en fatbike, en ski ou à pied.
(les fatbikes électriques sont interdits)
Concernant les athlètes handicapés:
Nous croyons que si un athléte handicapé pense qu’il ou elle est capable de participer à la course, alors il ou elle peut le faire. Selon le degrés du handicap, l’organisation reste ouverte à la discussion concernant les conditions de participation et les régles de la course pourront être adaptées si necessaire.
Par exemple: un guide pour une personne malvoyante ou une assistance aux points de contrôles pour ceux qui ne peuvent pas cuisiner ou préparer leur bivouac par eux-mêmes.
CONDITIONS DE REMBOURSEMENT
Au cas où un participant annule son inscription à la course, les conditions de remboursement sont les suivantes:
- Avant le 15.12.2018, 75 % du montant de l’inscription seront remboursés
- Entre le 16.12.2018 et le 13.01.2019, 50 % du montant de l’inscription seront remboursés
- Entre le 14.01.2019 et le 11.02.2019, 25 % du montant de l’inscription seront remboursés
- Après le 11.2.2019, aucun remboursement possible.
Les inscriptions ne sont pas transférables á un autre participant.
ANNULATION DE LA COURSE
- Au cas où l’organisation soit dans l’obligation d’annuler la course avant le départ, 100 % des frais d’inscription seront remboursés aux
participants inscrits.
- Au cas où l’organisation soit dans l’obligation d’annuler la course après le départ, aucun remboursement n’est effectué.
La course peut être annulée après le départ dans le cas où des conditions climatiques imminentes deviendraient extrêmement hasardeuses et/ou impossibles. De plus, des circonstances naturelles inattendues pourraient forcer le directeur d’annule la course.
LES PRIX
- Le 1er home et la 1ère femme de chaque catégorie* recevra la gratuité des frais de participation.
- Un trophée pour les premiers, seconds et troisièmes de chaque catégorie.
- Tous les participants qui terminent la course auront un médaille.
* Seulement à utiliser pour une fois et est valide pour deux ans.
HEURE LIMITE
Un maximum de 42 heures est autorisé* (au 25 février 2019 à 03h00). Tout participant dans l’incapacité de compléter la course en temps et en heure sera disqualifié.
* Veuillez vérifier les heures limites de chaque checkpoint ci-dessous.
MEETING DE PRÉ-COURSE OBLIGATOIRE
Le meeting de pré-course est obligatoire pour tous les participants. Le participant que n'assiste pas au meeting pré-course, devra attendre le finla de tous les briefings et aura una pénalisation de 10,5 heures.
Pendant le meeting de Pré-course, l’organisation vous remettra les réflecteurs et la carte. Nous ferons la Vérification obligatoire du matériel*.
* Vous devez obligatoirement faire la vérification de votre matériel avec le Directeur de la Course.
VÉRIFICATION AVANT LE DÉPART LE JOUR DE LA COURSE
Cette vérification est obligatoire pour tous les concurrents. Vous devez vous signer votre présence au Control Room entre 8h00 et 8h40. Si un participant est en retard et n’a pas pu signer sa présence avant 8h40, il devra attendre quinze (15) minutes après que le départ de la course soit effectué avant de commencer. et aura una pénalisation de 2,5 heures.
MATÉRIEL OBLIGATOIRE
1- Sac de couchage.*
2- Tapis de sol (matelas en mousse).
3- Lampe frontale avec suffisamment de piles.
4- Avertisseur feu à éclats rouge avec suffisamment de piles.
5- Deux réflecteurs (fournis par les organisateurs).
6- Sifflet.
* Au sujet des sacs de couchage (!)
Seuls les sacs de couchage mentionnés sur la liste en pièce jointe seront acceptés.
Au cas oú vous disposez d’un sac de couchage similaire à ceux comme indiqué dans la liste mais ne figure pas sur cette liste, envoyez un email à l’organisation spécifiant: la marque et le modèle.
- Au cas où votre sac de couchage ne remplisse pas les conditions requises, votre inscription ne sera pas acceptée.
- Les concurrents doivent porter tout le matériel obligatoire du début à la fin de la course.
- Tous les participants doivent porter leur matériel obligatoire pour la vérification lors du Meeting de Pré-Course.
- Tout participant n’ayant pas le matériel obligatoire approprié ne sont pas autorisés à participer.
- Tout participant ne finissant pas la course avec le matériel obligatoire sera disqualifié.
MATÉRIEL RÉFLECTEUR et LUMIÉRES
Les réflecteurs sont obligatoires pour tous les concurrents.
Vous devez porter sur vous les deux patches réflecteurs (donné par l’organisation lors du meeting de Pré-course) tout le temps où vous le souhaitez, cependant ils doivent être visibles de votre dos.
Votre avertisseur feu à éclats rouge doit être allumé lorsqu’il fait nuit et même en cas de bivouac entre les checkpoints.
Tout concurrent ne portant pas ses réflecteurs, sa lumière frontale et n'allumant pas son avertisseur feu rouge pour la nuit, ou en cas de bivouac entre les point de contrôles sera sanctionné avec une pénalisation de 5 heures dans le cas que le concurrent n'aille pas des batteries d'échange. Dans ce cas, si le concurrent n'a pas des batteries, sera disqualifié et il sera accompagné au point le plus proche d'évacuation.
NUMÉRO DE COURSE
- Le numéro de course est obligatoire pour tous les coureurs.
- Le numéro de course doit être visible pendant toute la course. Si ce n'est pas le cas, ce participant sera disqualifié.
- Dans le vélos doivent être attacher à l'avant.
- En pulkas doivent être fixer sur le côté gauche.
- En sacs à dos doivent être fixer a le dos. (Seulement sur le sac à dos pour les concurrents sans pulka).
- Si un participant perd son numéro de course il sera disqualifié.
- N'est pas possible de modifier le numero de course.
SUIVEZ LES ROUTES
Les coureurs doivent suivre les routes balisés et ils ne sont pas autorisés à emprunter de chemins raccourcis. Parfois la course traverse une route à double voies de classe–B. Vous ne devez pas utiliser les pistes de motoneiges ou autres sentiers qui ne sont pas marqués par l’organisation. Selon les éventuelles conditions du terrain, l’organisation peut changer la route sans préavis.
DÉCHETS ÉPARS et DÉTRITUS ou MATÉRIEL HUMIDE ou AUTRES
Ne laisser pas de déchets sur les routes de la course. Les parsemant leurs détritus seront disqualifiés. Ne laisser pas de traces. Vous devez tout porter avec vous du commencement à la fin. Vous n’êtes pas autorisés à laisser des vêtements mouillés ou casés, ou autre matériel dans les checkpoints ou sur les routes.
BESOINS PHYSIOLOGIQUES
Veuillez ne pas déféquer sur les routes. Allez le plus loin possible hors des sentiers.
BIVOUAC ENTRE LES CHECKPOINTS
Si vous prévoyez de dormir entre des checkpoints, vous devez le faire en dehors des sentiers balisés. A côté de ceux-ci et avec votre avertisseur feux rouge, attaché à un endroit visible (vélo, ski, luge, etc…) afin de montrer votre présence aux autres participants, motoneiges et voitures.
PROPRIÈTÉE PRIVÈE
Veuillez respecter les Propriétés Privées. Vous n’êtes pas autorisés à traverser, dormer ou utilizer les Propriétés Privées.
AUCUNE AIDE EXTÉRIEUR
C’est une course à pouvoir humain et les concurrents doivent s’auto-suffir. Aucune aide venant de l’extérieur telle qu’une assistance en motoneige ou autre n’est autorisée. Tout participant recevant une aide extérieur durant la course sera disqualifié.
CHAQUE CONCURRENT CHARCHE SON MATERIEL
Chaque concurrent devra charger le matériel personnel et le matériel obligatoire. Il e sera pas accepté qu'un concurrent (ami, famille, etc) aide à un autre concurrent à charger le matériel personnel et/ou l'obligatoire.
Dans ce dernier cas, tous les concurrents impliqués seront disqualifiés.
CHECKPOINTS / TEMPS D’ARRÊTS
Les checkpoints sont petits et ils ne sont pas autorisés aux personnes ne faisant pas parti de la course ou aux personnes suivant la course. Les checkpoints ont des abris pour dormir ou se reposer, ceci dit si ils sont occupés soyez équipés et prêts à faire des pauses ailleurs.
- Tous les concurrents doivent adhérer aux temps d’arrêts des checkpoints et aux temps d’arrêts de la course.
- Tout participant qui rate ou échappe physiquement aux signatures d’arrêt et de départ dans les checkpoints sera disqualifié.
CUISINER AUX CHECKPOINTS
Si vous souhaitez cuisiner dans les checkpoints, souvenez-vous que vous ne trouverez seulement de l’eau (ni chaude, ni bouillante). Si vous avez besoin de cuisiner avec votre réchaud dans les checkpoints, ne le faite pas dans les abris mais en dehors. De plus, vous pouvez utiliser le bois disponible pour faire un feu à l’extérieur.
Tout participant doit signer son arrivée et son départ physiquement aux checkpoints suivant:
1. checkpoint: Porohovi 1 ...… ouvert jusqu’à Samedi 11h30
2. checkpoint: Sinettäjärvi ….. ouvert jusqu’à Samedi 14h30
3. checkpoint: Vittavaara …... ouvert jusqu’à Samedi 20h30
4. checkpoint: Morajärvi ....… ouvert jusqu’à Dimanche 01h30
5. checkpoint: Peurajärvi …... ouvert jusqu’à Dimanche 05h30
6. checkpoint: Kuusilampi …... ouvert jusqu’à Dimanche 10h00
7. checkpoint: Toramokivalo … ouvert jusqu’à Dimanche 18h00
8. checkpoint: Porohovi 2 ...… ouvert jusqu’à Dimanche 24h00
9. checkpoint: Rovaniemi ....… ouvert jusqu’à Lundi 03h00
SAUVETAGE, ÉVACUATIONS, GRIFFÉ et DISQUALIFICATION
Les mesures de sauvetage et d’évacuation restent aux frais des participants.
Un coureur disqualifié ou griffé peut exiger une évacuation ou un retour en arrière par motoneige, mais si un coureur est capable et souhaite retourner au point de départ par lui/elle même, ou bien avec l’aide d’une source externe, il ou elle peut le faire.
Tous les participants doivent informer un organisateur s’ils ont l’intention de retourner au point de départ de la course.
Évacuation:
Au cas oú le participant fasse une demande d'évacuation, l'organisation le/la prendra en charge jusquá la route la plus proche (en motoneige). Si le participant le souhaite, l'organisation peut aussi faire appel à un taxi pour qu'il vienne le/la récupérer. Dans ce cas, le participant devra payer les frais de transport directement en espèce. Pour cela il es vivemente recommandé de porter avec vous la somme minimum de 100 € en espèce, a fin de régler des imprévus.
Sauvetage:
Les secours n'interviendront qu'en cas d'accident. En cas de secours, l'organisation donnera au participant un service appropprié à la situation. Nous aurons aussi l'aide des pompiers et de la police pour les secours. Les frais engendrés par les services de secours devront être réglés par le participant secouru et/ou arrangé avec l'assurance du participant.
GPS, SPOT, TÉLÉPHONES
Toutes les unités de navigation, repérage ou position d’urgence sont autorisées. Vous pouvez appeler votre famille ou amis durant la cours. Pour suivre la progression de la course les informations seront disponibles à tous sur notre page a Facebook.
LES CHIENS
Tout participant avec un chien pendant la course sera disqualifié.
RESPECTEZ-VOUS
N’endommagez pas les infrastructures et les Propriété Privée. Soyez respectueux.
INFORMATION - MATÉRIEL - INSCRIPTION - TEMPS FROID - HÉBERGEMENT - LOCATION DE PULKA