INFORMAATIOTA - VARUSTEET - ILMOITTAUTUMINEN - MAJOITUS

 

Rovaniemi66, 22.-25 Helmikuuta 2019

 

Ilmoittautuminen alkaa 15.08.2018

(Imoittautuminen päättyy 15.12.2018)

 

Luethan säännöt huolellisesti läpi:

 

PÄIVÄT

Kilpailijoille pakollinen tiedotustilaisuus pidetään 22.helmikuuta 2019 klo 12.30

Kilpailu alkaa lauantaina 23.helmikuuta 2019 klo 09.00

Kilpailu päättyy maanantaina 25.helmikuuta 2019 klo 03.00

 

ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautumisaika on 15.08.2018 – 15.12.2018

 

Ilmoittautumismaksut:

Osallistumismaksu pyöräilijöille, hiihtäjille ja juoksijoille on 315 €.

Liikuntarajoitteisille osallistuminen on ilmaista.

Liikuntarajoitteisten osallistujamäärä on rajoitettu 3 osallistujaan.

 

OSALLISTUMISEN EVÄÄMINEN

Kilpalun johtaja pidättää oikeuden evätä osallistumisen kilpailijoilta tarvittaessa.

 

KILPAILIJOISTA

- Osallistujan on oltava vähintään 18-vuotias (täysi-ikäinen).

- Rovaniemi150:n osallistujamäärä on rajattu 150 kilpailijaan.

- Kilpailija saa valita kulkeeko fatbike, hiihtäen vai jalan.

(Sähköiset fatbiket on kielletty)

 

Liikuntarajoitteisista kilpailijoista:

Meidän mielestamme jos liikuntarajoitteinen henkilö tuntee pystyvänsä osalistumaan kilpailuun, hän voi siihen osalistua. Riippuen rajoitteen asteesta organisaatio on valmis keskustelemaan ehdoista ja muokkaamaan kisan sääntöjä, niin tarvittaessa.

Esimerkiksi: opas sokealle osallistujalle tai tukea tarkistuspisteellä heille jotka eivät pysty keittamään ruokaa itse tai valmistamaan majoitetta tai miettiä toista vaihtoehtoa.

 

HYVITYS KÄYTÄNTÖ

Mikäli osalistuja peruu ilmoittautumisen hyvitys tapahtuu seuraavasti:

 

- Ennen 15.12.2018, 75% kokonaishinnasta palautetaan.

- Aikavällilä 16.12.2018 ja 13.01.2019, 50% kokonaishinnasta palautetaan.

- Aikavällilä 14.01.2019 ja 11.02.2019, 25% kokonaishinnasta palautetaan.

- 11.02.2019 jälkeen tehtyjä peruutuksia ei hyvitetä.

- Ilmoitautumisia ei voi siirtää toiselle kilpailijalle.

 

KILPAILUN PERUUNTUMINEN

- Mikäli organisaatio peruu kilpailun ennen sen alkua ilmoittautumismaksu palautetaan 100%:sti kaikkille kilpailijoille .

- Mikäli organisaatio peruu kilpailun sen alkamisen jälkeen, osalistumismaksuja ei palauteta.

 

Kilpailu voidaan peruuttaa sen alkamisen jälkeen mikäli olosuhteet käyvät vaarallisiksi. Mikä tahansa muu odottamaton säätilan muutos voi pakottaa kilpailun johtajan peruuttamaan kilpailun.

 

KILPAILUN PALKINNOT

- Jokaisen sarjan* voittajamies ja -nainen pääsee osallistumaan ilmaiseksi kilpailuun.

- Jokaisen sarjan kolme parasta palkitaan.

- Kaikki maaliin päässeet saavat pienen matkamuisto.

 

* Oikeuttaa osalistumaan yhteen kilpailuun ja on voimassa kaksi vuotta.

 

KILPAILUN KESTO

Aikaa kilpailureitin suorittamiseen on 42 tuntia* (kilpailuaika päättyy klo 03.00 25.helmikuuta 2019 ). Jos kilpailija ei suoriudu reitistä määräajassa, hänet suljetaan kilpailusta.

 

* Käy katsomassa tarkistuspisteiden aukioloajat Internet -sivuilta kohdasta ”Tietoja“

 

KILPAILUA EDELTÄVÄ PAKOLLINEN TIEDOTUSTILAISUUS

Kilpailuja edeltävä tiedotustilaisuus on kaikille osallistujille pakollinen. Osallistumatta jättäminen johtaa kilpailusta sulkemiseen.

 

Kilpailua edeltävä tiedotustilaisuus on pakollinen kaikille osallistujille. Pre-race tiedotustilaisuudesta poisjääneet rangaistaan 10,5 tunnin lisäajalla.

 

Pre-race tiedotustilaisuudessa jaetaan pakolliset heijastavat tekstiilit, kartat ja tarkistetaan pakolliset varusteet*

 

* Sinun täytyy näyttää pakolliset varusteesi kilpailun johtajalle

 

ILMOITTAUTUMINEN KILPAILUPÄIVÄNÄ

Jokaisen osallistujan on ilmoittauduttava kilpailuun ja hoidettava ilmoittautuminen lähtöpaikalla klo 07.45 – 8.30. Jos osallistuja on myöhässä, eikä ole ilmoittautunut ennen klo 8.30, kilpailijoiden tulee odottaa 15 minuuttia lähdön alkamisesta kirjautuakseen kisaan ja saa myös 2,5 tunnin lisäakia-rangaistuksen.

 

PAKOLLISET VARUSTEET

(sinulla täytyy olla ne lähdöstä maaliin asti)

1- Makuupussi*

2- Makuualusta (valmistettu EVA-materiaalista)

3- Otsalamppu ja tarpeeksi paristoja**

4- Punainen vilkkuvalo ja tarpeeksi paristoja.

5- Kaksi heijastinta (jotka järjestäjät antavat)

6- Pilli.

 

* Makuupusseista:

Vain seuraavasta listasta löytyvät makuupussit hyväksytään.

 

- Jos sinulla on makuupussi jota ei ole listassa sinun tulee lähettää sähköpostitse organisatiolle seuraavat tiedot: merkki ja malli.

 

- Jos makuupussisi ei täytä annettuja vaatimuksia osallistumistasi ei voida hyväksyä.

 

- Kilpailijoilla on oltava kaikki pakolliset varusteet mukanaan kilpailun alusta maaliin asti.

 

- Kilpailijoiden on tuotava pakolliset varusteet tarkistettavaksi tiedotustilaisuuteen.

 

- Kilpailija, jolla ei ole pakollisia varusteita mukanaan, ei saa osallistua kilpailuun.

 

- Kilpailija, joka saapuu maaliin ilman pakollisia varusteita, diskvalifioidaan eli hylätään.

 

HEIJASTAVAT VARUSTEET JA VALOT

Heijastavat varusteet ovat pakolliset kaikille kilpailijoille.

 

Kaksi heijastinnauhaa (järjestäjä jakaa Pre-race tiedotustilaisuudessa) pitää kiinnittää niin että ne näkyvät takaapäin. Heijastimia ei saa otta pois kisan aikana.

 

Punainen vilkkuva takavalo ja etuvalo pitää olla päällä pimeän aikana. Jos pysähdytte tarkistuspisteiden välillä pitää vilkkuvan takavalon olla päällä.

 

Kilpailija jolla ei ole vilkkuvaa punaista takavaloa ja etuvaloa päällä pimeän aikana ja vilkkuvaa punaista takavaloa ja etuvaloa päällä jos pysähdytte tarkistuspisteiden välillä saa rangastuksena 5 tuntia lisäaikaa mikäli kilpailijalla on vara-akut. Jos kilpailijalta puuttuvat vara-akut johtaa tämä hylkäämiseen kilpailusta ja siirtymiseen lähimmälle noutopaikalle.

 

KILPAILUNUMERO

- Kilpailunumero on pakollinen kaikille osallistujille.

- Kilpailunumero pitää olla näkösillä koko kilpailun ajan. Jos ei ole, kilpailija hylätään.

- Pyöriin numero kiinnitetään eteen.

- Pulkkiin numero kiinnitetään vasemmalle puolelle.

- Reppuihin numero kiinnitetään taakse. Kiinnitetään repun päälle näkyviin (koske mikäli ei ole ahkiota käytössä).

- Jos osalistuja kadottaa numeron hänet hylätään.

- Kilpailunumeroa ei voi vaihtaa.

 

REITIN SEURAAMINEN

Kilpailijoiden on seurattava merkittyä reittiä, oikaiseminen on kiellettyä.

Välillä reitti kulkee kanta, seutu-ja metsäteiden yli. On kiellettyä kulkea moottorikelkkareitillä tai jollain muulla reitillä, jota kilpailun järjestäjät eivät ole merkinneet. Maaston erityispiirteiden vuoksi järjestäjä voi muuttaa reittiä ilmoittamatta siitä etukäteen.

 

ROSKAT ja KÄYTETYT tai MÄRÄT ym. VARUSTEET

Älä roskaa reittiä. Kilpailija poistetaan kilpailusta roskaamisen vuoksi. Älä jätä jälkeesi mitään.

Kaikki lähtiessä mukaan otettu on kannettava mukana loppuun saakka. Märkiä tai rikkinäisiä vaatteita tai mitään varusteita ei saa jättää yhdellekään tarkastuspisteelle tai reitille.

 

TARPEIDEN TEKEMINEN

Älä tee tarpeitasi reitille vaan mene mahdollisimman kauas reitistä.

 

LEIRIYTYMINEN TARKASTUSASEMIEN VÄLILLÄ

Jos aiot yöpyä tarkastusasemien välillä, sinun on leiriydyttävä reitin ulkopuolelle, mutta niin, että sinut voidaan nähdä reitiltä. Punaista vilkkuvaloa on pidettävä päällä (se on kiinnitettävä esimerkiksi pyörään, hiihtosauvaan, kelkkaan tai muuhun vastaavaan paikkaan), jotta muut kilpailijat, moottorikelkkailijat ja autot voivat nähdä sinut.

 

YKSITYISOMAISUUS

Kunnioita yksityisomaisuutta. On kiellettyä kulkea yksityisalueen poikki, leiriytyä yksityisalueella tai käyttää kenenkään toisen omaisuutta.

 

ULKOPUOLINEN APU

Kilpailusta on selviydyttävä omin avuin. Ulkopuolinen apu, kuten tukijoukot tai kuljetus moottorikelkalla, autolla tai moottoripyörällä, tms. on kielletty. Kilpailijat, jotka saavat ulkopuolista apua kilpailun aikana, poistetaan kilpailusta.

 

TARKISTUSPISTEET / TARKISTUSPISTEIDEN SULKEMISAJAT

Koska tarkistuspisteet ovat pieniä, kilpailua seuraavat tai muut kilpailuun kuulumattomat henkilöt eivät saa oleskella niillä. Tarkistuspisteillä on suojia, mutta jos haluat nukkua tai vaikka vain levätä, varaudu tekemään se ulkona, koska suojassa ei välttämättä ole tilaa.

 

- Kaikkien kilpailijoiden on hyväksyttävä tarkistuspisteiden ja kilpailun aikarajat.

 

- Kilpailija, joka unohtaa kirjautua tai jättää kirjautumatta sisään ja ulos jollain tarkistuspisteellä, poistetaan kilpailusta.

 

RUOAN VALMISTAMINEN TARKISTUSPISTEILLÄ

Jos haluat valmistaa ruokaa tarkistuspisteillä, muistathan, että siellä on vain vettä (ei kuumaa eikä kiehuvaa vettä). Jos sinun on tehtävä ruokaa keittimelläsi tarkistuspisteellä, tee se suojan ulkopuolella. Joka tapauksessa voit tehdä ruokaa nuotiolla suojan ulkopuolella.

 

Kaikkien kilpailijoiden on kirjauduttava sisään ja ulos paikan päällä seuraavilla tarkistuspisteillä:

 

1. tarkistuspiste: Porohovi-1 .......... suljetaan lauantaina  klo  11.30

2. tarkistuspiste: Sinettäjärvi ......... suljetaan lauantaina  klo  14.30

3. tarkistuspiste: Vittavaara .......... suljetaan lauantaina  klo   20.30

4. tarkistuspiste: Morajärvi .......... suljetaan sunnuntaina  klo  01.30

5. tarkistuspiste: Peurajärvi ......... suljetaan sunnuntaina  klo  05.30

6. tarkistuspiste: Kuusilampi ......... suljetaan sunnuntaina  klo 10.00

7. tarkistuspiste: Toramokivalo ...... suljetaan sunnuntaina  klo 18.00

8. tarkistuspiste: Porohovi-2 …....... suljetaan sunnuntaina  klo  24.00

9. tarkistuspiste: Rovaniemi maali .. suljetaan maanantaina klo 03.00

 

 

PELASTAMINEN, EVAKUOINTI, KILPAILUN KESKEYTTÄMINEN JA DISKVALIFIOINTI

Kilpailija on vastuussa evakuointi- ja pelastustoimenpiteiden kustannuksista.

 

Kilpailusta poistettu tai kilpailun keskeyttänyt osallistuja voi pyytää evakuointia tai moottorikelkkakuljetusta takaisin tielle. Kilpailija voi kuitenkin halutessaan ja siihen kyetessään palata kilpailun lähtöpaikalle omin avuin tai ulkopuolisen avun turvin.

 

Kaikkien kilpailijoiden on ilmoitettava kilpailun toimitsijoille, jos he aikovat keskeyttää kilpailun ja palata kilpailun lähtöpaikalle.

 

Evakuointi:

Jos osallistuja pyytää evakuointia, organisaatio vie hänet lähimälle tielle (moottorikelkalla). Jos osallistuja haluaa, organisaatio voi tilata taksin noutamaan hänet. Tässä tapauksessa osallistujan tulee maksaa käteisellä kuljetuksen kulut. Tästä syystä on hyvin suositeltavaa pitää mukana vähintään 100 € käteistä kattaakseen evakuoinnista aiheutuvat kulut.

 

Hätä-evakuointi:

Hätä-evakuointi suoritetaan vain onnettomuustapauksissa. Hätä-evakuoinnissa organisaatio antaa tilanteen vaatiman avun osallistujalle. Hätä-evakuoinneissa avustavat tarpeen noin vaatiessa myös poliisi ja palokunta. Hätä-evakuoinnin kustannukset maksaa osallistuja tai hänen henkilökohtainen vakuutuksensa.

 

GPS, SPOT, PUHELIMET

Kaikki suunnistusta, paikantamista tai hätätapauksia varten olevat laitteet ovat sallittuja. Matkapuhelinverkko kattaa lähes koko alueen. Kilpailun aikana on sallittua soittaa läheisilleen. He voivat myös seurata kilpailijan etenemistä Facebook-sivullamme.

 

KOIRAT

Jos osallistuja tuo koiran kilpailuun, hänet hylätään kilpailusta.

 

KUNNIOITTAVA KÄYTTÄYTYMINEN

Älä vahingoita mitään rakennelmia äläkä yksityisomaisuutta. Käyttäydy kunnioittavasti.

 

 

 

Mikäli sinulla on kysyttävää, ota yhteysttä

INFORMAATIOTA - VARUSTEET - ILMOITTAUTUMINEN - MAJOITUS